Mesazhet që duhet të mos shkruani kurrë jashtë zyrës, sipas ekspertes së karrierës në LinkedIn!
Sezoni i pushimeve verore ka ardhur dhe kjo do të thotë se është koha për të marrë mesazhe ‘jashtë zyrës’. Nisur nga kjo, ekspertja e karrierës së LinkedIn, Charlotte Davies, ka ndarë disa gjëra të thjeshta për të bërë dhe që nuk duhet këshilla se çfarë të thuash dhe po aq e rëndësishme, çfarë të mos thuash. Charlotte thotë:
Për t’u siguruar që mund ta fikni plotësisht, pasi të keni shkruar dorëzimin, ia vlen të mendoni pak më shumë për mesazhin tuaj jashtë zyrës, në mënyrë që të jetë sa më i dobishëm për këdo që të kontaktojë.
Jini specifik me datat
Charlotte thotë:
Gjithmonë jepni një gamë të qartë datash për pushimet tuaja. Kolegët tuaj, shefat dhe kushdo nga jashtë organizatës suaj do të duan të dinë se kur do të marrin përgjigje nga ju. Qartësia në datat kur nuk jeni të disponueshëm do t’i ndihmojë ata të marrin një vendim për të pritur përgjigjen tuaj ose, në raste më urgjente, të kontaktojnë me një nga kolegët tuaj për të përparuar më shpejt diçka.
Mbajeni marrëdhënien profesional
Charlotte thotë:
Rritja e punës hibride dhe në distancë ka nënkuptuar që aplikacionet e mesazheve të çastit të kenë normalizuar gjuhën joformale, por kjo nuk duhet të shtrihet domosdoshmërisht në kohën tuaj jashtë zyrës. Mos harroni, klientët e mundshëm ose drejtuesit e lartë nga kompania juaj mund të kontaktojnë ndërsa jeni jashtë, kështu që është më mirë ta mbani gjuhën tuaj profesionale.
Thuaj se kujt i janë dorëzuar projektet
Charlotte thotë:
Nëse po e lini një projekt në mes të rrugës për të shkuar me pushime, merrni parasysh të listoni kontaktet përkatëse që po marrin ndërsa jeni larg, sigurisht me lejen e tyre. Projektet rrezikojnë të vonohen nëse njerëzit nuk drejtohen në drejtimin e duhur kur është e nevojshme. Gjithmonë sigurohuni që të gjitha detajet kryesore të kolegëve të jenë të listuara dhe që t’ua keni dorëzuar atyre detyrat dhe detajet përkatëse, në mënyrë që ata të mund t’i mbajnë gjërat në lëvizje dhe të mos mbeteni me një numër të madh detyrash kur të ktheheni.